为了贯彻落实疫情防控相关要求，层层压实疫情防控责任，明确防控措施，做好当前及寒假期间学院常态化疫情防控工作，确保今冬明春校园安全，国际教育学院于1月11日下午在国际合作与交流处会议室召开2021年春季寒假期间疫情防控工作部署会。校党委委员、副校长桂小敏出席并讲话，党委宣传部、国际教育学院、后勤处、保卫处、校医务室负责人和国际处、国际教育学院全体人员参加会议。会议由国际合作与交流处处长杨名顺主持。
桂小敏讲话时指出，要高度重视寒假期间留学生的教育、管理与服务工作，制定相关管理规定，认真对有关工作作出安排，保障假期留学生的人身、财产安全，防止意外事故发生。桂小敏就假期留学生管理服务的提出了要求：要提高认识，以人为本，服务育人，关心关爱留学生，加强对留学生的安全教育与管理，热情周到服务，营造和谐氛围，确保留学生学习、生活正常有序；要主动作为，把握细节，积极担责，确保工作落实、责任落实、人员落实。
杨名顺对留学生假期管理作了具体安排，要求准确清晰了解每位留学生的去向，做好详细记录及跟进，确保每位留学生的健康安全出行。同时就留学生假期宿舍基本保障安排、校内外安全、医务室健康保障做了一一安排。
王鳌杰院长就留学生寒假具体工作做了详细的分工安排。